1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организации и проведения Международной образовательной выставки в г. Грозный (далее — «Выставка»), а также условия участия для экспонентов, посетителей, партнёров и организаторов.
1.2. Выставка проводится в очном формате и направлена на презентацию образовательных программ российских и зарубежных учебных заведений.
1.3. Организатором выставки является: ASKFAIRS.
1.4. Место проведения: г. Грозный, просп. Хусейна Исаева, 100.
1.5. Даты проведения: 04.04.2026.
1.6. Участие посетителей в Выставке является бесплатным и осуществляется по предварительной регистрации.


2. Цели и задачи Выставки
2.1. Основные цели Выставки:
· информирование абитуриентов и студентов о возможностях получения образования в России и за рубежом;
· развитие международного сотрудничества в сфере образования;
· создание прямой коммуникации между образовательными учреждениями и потенциальными обучающимися.
2.2. Задачи Выставки:
· презентация образовательных программ и учебных заведений;
· проведение консультаций по вопросам поступления;
· организация презентаций, семинаров и мастер-классов;
· содействие профессиональной ориентации молодежи.


3. Участники Выставки
3.1. Участниками Выставки могут быть:
· университеты и колледжи;
· зарубежные учебные заведения;
· языковые школы;
· образовательные агентства;
· международные образовательные организации.
3.2. Для участия в Выставке организации обязаны пройти процедуру регистрации и получить подтверждение от Организатора.
3.3. Организатор оставляет за собой право отказать в участии без объяснения.


4. Посетители Выставки
4.1. Посетителями Выставки могут быть физические лица, прошедшие предварительную регистрацию.
4.2. Основные категории посетителей:
· школьники и абитуриенты;
· студенты и выпускники;
· родители;
· педагоги и консультанты.
4.3. Посетители обязаны соблюдать правила общественного порядка и требования настоящего Регламента.


5. Порядок регистрации
5.1. Регистрация посетителей и участников осуществляется через официальный сайт Выставки.
5.2. Регистрация является обязательной и подтверждает согласие с условиями настоящего Регламента.
5.3. Организатор вправе закрыть регистрацию досрочно при достижении предельного количества участников или посетителей.


6. Права и обязанности участников
6.1. Участники имеют право:
· представлять информацию о своей организации и образовательных программах;
· проводить консультации в рамках Выставки;
· участвовать в деловой программе.
6.2. Участники обязаны:
· соблюдать требования Организатора;
· использовать выставочную площадь исключительно в заявленных целях;
· соблюдать нормы деловой и профессиональной этики;
· не распространять материалы, противоречащие законодательству РФ.


7. Права и обязанности Организатора
7.1. Организатор имеет право:
· определять формат и программу Выставки;
· вносить изменения в расписание мероприятий;
· осуществлять фото- и видеосъемку.
7.2. Организатор обязуется:
· обеспечить организацию и техническое сопровождение Выставки (в рамках выбранного пакета услуг);
· информировать участников и посетителей о существенных изменениях;
· обеспечить соблюдение мер безопасности.


8. Программа Выставки
8.1. В рамках Выставки проводятся:
· презентации учебных заведений;
· семинары и мастер-классы;
· индивидуальные консультации;
· встречи с представителями вузов.
8.2. Подробная программа публикуется на официальном сайте Выставки.


9. Платные пакеты участия
9.1. Для участников Выставки (образовательных учреждений и организаций) предусмотрены платные пакеты участия.
9.2. Пакеты участия могут различаться по формату и объему предоставляемых услуг и включать, в том числе:
· предоставление выставочной площади (стенд);
· включение в печатные и цифровые материалы Выставки;
· участие в деловой программе (презентации, семинары);
9.3. Перечень пакетов участия, их стоимость и условия предоставления утверждаются Организатором и доводятся до сведения участников дополнительно.
9.4. Оплата пакета участия осуществляется на основании выставленного счета в сроки, установленные Организатором.
9.5. В случае отказа участника от участия после подтверждения и оплаты пакета условия возврата средств определяются договором или условиями участия.
9.6. Организатор оставляет за собой право изменять состав пакетов участия с обязательным уведомлением участников.


10. Безопасность и порядок
10.1. Все участники и посетители обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, требования охраны труда и указания администрации площадки проведения Выставки.
10.2. Участникам запрещается:
· пронос опасных и запрещённых предметов;
· нарушение общественного порядка;
· проведение несанкционированной рекламной или коммерческой деятельности;
· самовольное вмешательство в инженерные и технические системы площадки.
10.3. Участник обязуется обеспечить полную сохранность технического оснащения, оборудования и имущества, предоставленных Организатором, включая, но не ограничиваясь: выставочные конструкции, мебель, электрическое оборудование, экраны, кабельные линии, розетки, мультимедийные устройства и иные элементы инфраструктуры.
10.4. Категорически запрещается повреждение, демонтаж, перемещение, вмешательство в работу, самостоятельное подключение либо изменение конфигурации технического оснащения без письменного согласия Организатора.
10.5. В случае повреждения, утраты или выхода из строя оборудования по вине Участника, его представителей, подрядчиков либо привлечённых лиц, Участник обязуется возместить Организатору причинённый ущерб в полном объёме, включая стоимость ремонта или замены оборудования, а также сопутствующие расходы.
10.6. Организатор вправе ограничить или прекратить участие Участника в Выставке без возврата оплаченных средств до момента полного урегулирования последствий нарушений.


11. Персональные данные
10.1. Предоставляя персональные данные при регистрации, участники и посетители дают согласие на их обработку в целях организации и проведения Выставки.
10.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


12. Заключительные положения
11.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его публикации.
11.2. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в Регламент с последующим размещением актуальной версии на официальном сайте Выставки.
11.3. Все спорные вопросы решаются Организатором в установленном законодательством порядке.